Samen op weg naar meer digitale slagkracht

Casestudy: Golfclub Princenbosch & Allinco

Op een plek waar dagelijks honderden mensen of meer samenkomen, zijn een stabiel netwerk en goed werkende systemen geen luxe maar basisvoorwaarden. Voor Golfclub Princenbosch betekent dat onder meer dat pinbetalingen probleemloos moeten verlopen, zakelijke arrangementen afhankelijk zijn van betrouwbare verbindingen en dat een groeiend aantal apparaten continu online moet zijn. Anouk Steffen, manager van de golfclub met de langste driving range van Nederland, vertelt over de samenwerking met Allinco.

Continuïteit, snelheid en veiligheid als uitdagingen

Anouk: “Wie ons golfterrein oploopt realiseert zich waarschijnlijk niet hoe groot de afhankelijkheid van technologie geworden is. We hebben niet alleen te maken met laptops, pc’s en applicaties, maar ook met kassa’s, horeca-systemen, accounts van ballenmachines, inloggegevens (digitale toegang) van lockers in kleedkamers, digitale informatieborden en steeds meer data-afhandeling. Bovendien is het belangrijk om als vereniging zeer veel aandacht te hebben voor de veiligheid van persoonlijke gegevens van onze leden. Als vereniging hadden we geen vaste, duur betaalde ICT-er hiervoor in dienst. Daarom gingen we eind 2025 op zoek naar een Managed Service Partner met verstand van netwerken, securityoplossingen en het inrichten van moderne werkplekken.”

Hoe het contact ontstond

Princenbosch zocht een partner die grip kon krijgen op de diversiteit aan systemen en technologieën, en zo de digitale slagkracht van de club kon versterken. Voor Anouk Steffen was het belangrijk dat ze alles wat met ICT te maken heeft symbolisch “over de schutting” kon gooien. “Het is niet onze dagelijkse expertise om hulp te verlenen als welk systeem dan ook uitvalt,” legt ze uit. “Ik kwam in contact met Allinco door eerst uitvoerig onderzoek te doen bij collega golfbanen in de regio. Met als doel om uit te komen bij een partij die ervaring heeft met golfspecifieke zaken. Allinco werd mij van meerdere kanten aanbevolen.”

Samenwerken op diverse terreinen

Managed Service Partner zijn betekent voor Golfclub Princenbosch onder andere rust en het vertrouwen kunnen hebben dat iemand anders de technische zaken voor hen oplost. Anouk zegt daar het volgende over: “Allinco zorgt zowel voor vaste als draadloze (wifi) verbindingen, levert de benodigde hardware en software en heeft het netwerkbeheer, systeembeheer en alles gerelateerd aan Microsoft 365 overgenomen. Tevens zijn zij bezig met de implementatie van diverse securityoplossingen en worden werkplekken geoptimaliseerd.”

Een belangrijk onderdeel van die professionaliseringsslag is de implementatie van Microsoft Intune. Met deze cloudoplossing worden alle laptops en werkplekken centraal beheerd. Updates, beveiligingsinstellingen en toegangsrechten kunnen op afstand worden uitgerold en gemonitord. Dat betekent niet alleen dat apparaten altijd up-to-date en beter beveiligd zijn, maar ook dat nieuwe medewerkers sneller operationeel zijn en problemen efficiënter worden opgelost.

“Wat ik enorm waardeer in de samenwerking is het prettige contact en de korte lijnen. Allinco is zo’n partij die begrijpt dat wij 7 dagen per week actief zijn. Bij calamiteiten kunnen we ook in het weekend op hen rekenen, waar je bij anderen waarschijnlijk pas op maandag weer aan de beurt bent.”

Wat heeft de samenwerking concreet opgeleverd?

De grootste winst zit voor Anouk persoonlijk in rust en vertrouwen, waardoor zij nog meer focus kan hebben op alles wat rechtstreeks met klanten en het golfen te maken heeft. Ze omschrijft de resultaten als volgt:

• Tijdsbesparing voor het management: geen uitzoekwerk meer bij storingen; direct naar Allinco en door.
• Meer stabiliteit in de operatie door betrouwbare verbindingen.
• Verbeterde beveiliging: centrale aansturing via Intune en de invoering van MFA (multifactor authenticatie)
• 24/7 en 365 dagen per jaar kunnen rekenen op een betrouwbare partner.
• Digitale schaalbaarheid: een infrastructuur die meegroeit met ambities en nieuwe toepassingen.

Een blik op de toekomst

Op het gebied van digitalisering blijven er kansen ontstaan. “In de nabije toekomst gaan we drones inzetten, om de condities van onze golfbanen in kaart te brengen. Maar ook op de grond zullen er steeds meer zelfrijdende robots zijn die onderhoud verrichten. We zien nu al dat er steeds meer apps zijn om bijvoorbeeld de verlichting aan te sturen. Ze hebben allemaal gemeen dat het hierbij om data gaat wat via veilige netwerken getransporteerd moet kunnen worden. Dus ook op het gebied van ‘voorbereid zijn voor de toekomst’ hebben we met Allinco een mooie slag geslagen.”

Over Golfclub Princenbosch

Golfclub Princenbosch aan de Bavelseweg 153 te Molenschot is een gastvrije en uitdagende golfclub met een 27-holes wedstrijdbaan en een verlichte 9-holes par-3 baan en de langste driving range van Nederland. De club combineert sportieve ambitie met een focus op beleving, zowel voor vaste leden als zakelijke gasten en jonge golfers.