Assistent (Contract) Controller

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde werker met oog voor detail? Vind je het leuk om een sleutelrol te spelen in het beheren en onderhouden van contracten, zowel aan de verkoopkant (klanten) als de inkoopkant (leveranciers & partners)? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze functie zorg jij ervoor dat onze contractenadministratie tot in de puntjes klopt. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder en ontdek wat deze uitdagende rol te bieden heeft!

Jouw functie bij Allinco

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat onze contractadministratie niet alleen klopt, maar ook soepel verloopt. Je hebt een scherp oog voor detail en weet hoe je structuren optimaal inricht. Dit betekent dat jij je bezighoudt met:

• Contractbeheer van A tot Z – Jij voert een strakke administratie voor zowel inkoop- als verkoopcontracten en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.
• Voorbereiding van het facturatieproces – Je legt een solide basis voor een foutloze facturatie op basis van contractgegevens.
• Ondersteuning van het Sales-team – Jij voorziet je collega’s van alle benodigde contractinformatie en relevante data, zodat zij hun werk nóg beter kunnen doen.
• Financiële ondersteuning – Je springt bij waar nodig, zoals bij maand- en jaarafsluitingen en budgetbeheer.
• Diverse financiële administratieve processen – Van accounts payable tot accounts receivable, jij helpt mee om de financiële stromen soepel te laten verlopen.

Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je administratie en finance combineert met teamwork en optimalisatie? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

Wat wij zoeken in een kandidaat

Kijken we naar jou als persoon dan zijn enthousiasme, analytisch vermogen en een goede communicatie de drie kenmerken die jou als Assistent (Contract) Controller het beste omschrijven. Verder heb jij:

• HBO werk- en denkniveau met een bedrijfseconomische /-administratieve achtergrond;
• Minimaal 3 jaar kennis en ervaring in soortgelijke functie.
• Goede vaardigheden met Microsoft Office en andere relevante programma’s en systemen.
• Competenties: Analytisch, goede communicatieve vaardigheden, accuraat en zelfstandig.

Wij bieden jou:

• Parttime dienstverband van 24 uur per week, werktijden zullen in overleg worden bepaald.
• 25 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag, bonusregeling en een goede pensioenregeling.
• Telefoon en laptop van de zaak.
• Flexibiliteit qua werktijden en eventueel thuiswerken.
• De kans om mee te groeien én mee te bouwen aan onze organisatie, onder andere met onze doorgroeitrajecten en het ‘Spot the Opportunity’ programma.
• Keiveel waardering voor jou als collega en leuke activiteiten die het teamgevoel vergroten. Denk aan expeditie Biesbosch/Antwerpen, Portugal, barbecueën, een gezellig (en lekker!) kerstdiner en een goed gevulde vakantietas voordat je op zomervakantie gaat.
• Een dynamische werkomgeving waar je samenwerkt met leuke en professionele collega’s.

Werken bij Allinco: welkom in ons netwerk

Bij Allinco zijn we een tikkeltje eigenwijs. We geloven namelijk in wat we doen. We zijn gespecialiseerd in de integratie van verschillende ICT-producten en diensten. En we zorgen ervoor dat onze klanten maximaal presteren door een ICT-omgeving die perfect aansluit op hun behoeften. We denken mee over ieder detail en staan altijd voor onze klanten én elkaar klaar. Want ons streven is dat we elkaar continu beter maken. Nu en in de toekomst. Dat noemen we ‘Welkom in ons netwerk’.

Dit doen we met een team van zo’n 30 mensen: 17 techneuten (System Engineers/IT-installateurs/Service & Support), plus ondersteuning. Dat maakt ons flexibel en daardoor kunnen wij meedenken en -groeien met onze klanten. De gemiddelde leeftijd van ons team ligt rond de 35 jaar. We zijn privately owned, bij ons word je gehoord en ben je geen nummer. We zijn geen grote, logge organisatie met ingewikkelde structuren, maar werken met korte lijnen. We waarderen jouw inbreng en zorgen ervoor dat jouw stem telt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

AVG Disclaimer

Door te solliciteren bij Allinco ontvangen wij persoonsgegevens van u. Deze gegevens worden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) alleen gebruikt voor de sollicitatieprocedure en nooit aan derden ter beschikking gesteld. De gegevens worden uiterlijk 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure vernietigd, tenzij expliciet toestemming wordt gegeven voor een langere periode van maximaal 1 jaar.